Schulsekretär/-in (w/m/d)

Der Landkreis Nordwestmecklenburg zählt mit seinen rund 160.000 Einwohnern als moderner Standort für Wirtschaft und Landwirtschaft und ist zugleich starker und engagierter Partner in der Metropolregion Hamburg. Mit direkter Lage an der Ostsee ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Mecklenburg-Vorpommern. Er zeichnet sich besonders durch seine Natur- und Kulturlandschaften sowie sein Weltkulturerbe aus - eine anerkannte Region für kulturellen Austausch und nachhaltigen Tourismus.

Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Bildung und Kultur für das Ernst-Barlach-Gymnasium Schönberg eine/-n

Schulsekretär/-in (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitfähig mit 35 Stunden/ Woche). Der Arbeitsort befindet sich in Schönberg.

Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen:

• Haushaltsdurchführung:
  • Zuarbeiten für die Haushaltsplanung, Rechnungsprüfung, Erstellen von Anordnungen und Kontierungsbelegen und deren Überwachung
  • Überwachung der offenen Posten, Buchen von Geschäftsfällen auf Personenkonten, Zuarbeiten zum Berichtswesen sowie ständige Überwachung des Schulbudgets
• Schülerangelegenheiten:
  • Mitwirkung und Unterstützung bei der Organisation von Schulfahrten, Ausstellen von Schulbescheinigungen, Bearbeitung der Zu- und Abgangsmeldungen von Schülern
  • Mitwirkung bei der Organisation von Schuluntersuchungen, Leistung „Erster Hilfe“ bei Schülerunfällen, Einleitung geeigneter Maßnahmen und Benachrichtigung der Eltern
• allgemeine und spezielle Sekretariatsaufgaben:
  • Absicherung des Publikumsverkehrs, Postverkehr, Telefonvermittlung und -auskünfte, Schreibarbeiten, Erarbeiten von Statistiken, Schulorganisation, Erfassung und Meldung von Sachbeschädigungen
• Lehrerangelegenheiten:
  • Schriftverkehr und Führen von Statistiken, Schreiben der Zeugnisse sowie von Verweisen
  • Postverteilung, Organisation von Kontakten und Terminen,
  • Erstellen von Unfallmeldungen und Dienstreiseaufträgen, Vorbereitung von Honorarrechnungen (Ganztagsschulbereich)
• Materialbeschaffung/-bedarfsdeckung:
  • Bewirtschaftung von Lehr- und Arbeitsmitteln, Durchführung und Kontrolle der Inventarisierung unter Beachtung der Inventurrichtlinie
• Erstellen von Gebührenentscheiden und Rechnungen:
  • Widerspruchsbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung

Die konkrete Arbeitsplatzbeschreibung kann auf Anfrage für Interessierte vom Fachgebiet Personal zur Verfügung gestellt werden.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement einschließlich Vorgängerberufe bzw. Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/-r oder alternativ
• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bürobereich, verbunden mit nachgewiesener Sekretariatserfahrung
• Führerschein Klasse B

Idealerweise bringen Sie mit:

• idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung oder kommunalen Doppik
• gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen sowie Behörden
• selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Zuver­lässigkeit, Pünktlich­keit sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• ausgeprägte kommunikative Kompetenz verbunden mit überzeugender Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Integrität, Diskretion und Loyalität
• hohes Maß an Durchsetzungsvermögen auch in kritischen Situationen, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Kontakt- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team verbunden mit Konfliktfähigkeit
• interkulturelles Verständnis

Das bieten wir:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• kostenlose Parkplätze
• Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
• Jahressonderzahlung
• Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Zu Beginn der Tätigkeitsaufnahme ist eine ausreichende Masern-Immunität nachzuweisen.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate - die die geforderte Qualifikation nachweisen, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum 14.08.2024 an den Landkreis Nordwestmecklenburg, Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal, Kennziffer 89/2024, Rostocker Straße 76, 23970 Wismar oder als PDF-Datei (Unterlagen zusammengefügt als eine PDF-Datei, max. 5 MB) an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de.

Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt).

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.

Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.nordwestmecklenburg.de unter der Rubrik Stellenangebote Informationen zum Datenschutz (DSVGO).

Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail.

gez. Schomann
Landrat