Projektassistenz und Sachbearbeitung Vorzimmer Fachdienst Digitalisierung (w/m/d)

Der Landkreis Nordwestmecklenburg zählt mit seinen rund 160.000 Einwohnern als moderner Standort für Wirtschaft und Landwirtschaft und ist zugleich starker und engagierter Partner in der Metropolregion Hamburg. Mit direkter Lage an der Ostsee ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Mecklenburg-Vorpommern. Er zeichnet sich besonders durch seine Natur- und Kulturlandschaften sowie sein Weltkulturerbe aus - eine anerkannte Region für kulturellen Austausch und nachhaltigen Tourismus.

Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat I – Zentrales Management, Fachdienst Digitalisierung, eine/-n

Projektassistenz und Sachbearbeitung Vorzimmer

Fachdienst Digitalisierung (w/m/d) 

unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitfähig mit mind. 35 Stunden/ Woche). Der Arbeitsort befindet sich in Wismar.

Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen:

• Unterstützung des Projektteams und/oder der Projektleitung bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Digitalisierungsprojekten im Dezernat I – Zentrales Management
  • Unterstützung bei der Identifizierung von Digitalisierungspotenzialen – Fallzahlen- und Prozessbetrachtungen im Dezernat I – Zentrales Management
  • Projektunterstützung – u. a. Überwachung von Projektterminen
  • Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Konzepten, Standards und Strategien
• Vorzimmertätigkeiten des Fachdienstes Digitalisierung (administrativ und organisatorisch)
  • Terminkoordinierung und -überwachung für die Fachdienstleitung
  • Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen für den FD 16
  • Koordinierung und Organisation von Dienstreisen, Fachmessen und Schulungen innerhalb des FD 16
  • Redaktionelle Be- und Überarbeitung des Intranetauftrittes des FD 16
• Support und technische Unterstützung innerhalb von Digitalisierungsprojekten und für die Anwendungsbetreuung
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Live-Schaltungen mit internen und/oder externen Dienstleistern
  • Unterstützung Support – Koordination der Support-Anfragen und Unterstützung bei der Lösungsfindung

Die konkrete Arbeitsplatzbeschreibung kann auf Anfrage für Interessierte vom Fachgebiet Personal zur Verfügung gestellt werden.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, einschließlich Vorgängerberufe, vorzugsweise mit nachgewiesener Berufserfahrung im Projektmanagement
• ein für das Aufgabengebiet dienlicher Studienabschluss oder eine dienliche Aufstiegsqualifizierung, zum Beispiel im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement, Verwaltungsinformatik
• Fahrerlaubnis Klasse B

Idealerweise bringen Sie mit:

• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement und der Prozessdigitalisierung sowie in Verwaltungsprozessen/-abläufen
• versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook sowie gängigen Programmiersprachen, Ticketsysteme)
• hohe Affinität zu Themen der Digitalisierung und Datenverarbeitung
• verbindliches, wertschätzendes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung und Dienstleistungsqualität
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, um umfassende prozess- und IT-technische Themen schnell und präzise zu erfassen, interdisziplinär umzusetzen und verständlich darzustellen
• ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie Verlässlichkeit und Termintreue
• Durchsetzungsvermögen, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Konflikt- und Teamfähigkeit sowie interkulturelles Verständnis

Das bieten wir:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• kostenlose Parkplätze
• Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
• Jahressonderzahlung
• Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate - die die geforderte Qualifikation nachweisen, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum 03.12.2024 an den Landkreis Nordwestmecklenburg, Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal, Kennziffer 118/2024, Rostocker Straße 76, 23970 Wismar oder als PDF-Datei (Unterlagen zusammengefügt als eine PDF-Datei, max. 5 MB) an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de.

Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt). 

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.

Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.nordwestmecklenburg.de unter der Rubrik Stellenangebote Informationen zum Datenschutz (DSVGO).

Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail.

gez. Schomann
Landrat